Een programmawet van 22 december 2023 bepaalt dat bedrijven en zelfstandigen in eigen naam die werkzaam zijn in de bouw- of schoonmaaksector (voornamelijk de bedrijven die vallen onder de paritaire comités 124 en 121) voortaan verplicht zijn om in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) de juiste gegevens van hun actieve vennoten en hun helpers in te schrijven en bij te werken.
Deze nieuwe verplichting treedt in werking op 1 juli 2024 voor elke nieuwe actieve vennoot of helper. Voor de actieve vennoten en helpers die al voor deze datum actief waren, is er een overgangsperiode voorzien en moeten hun gegevens uiterlijk op 31 december 2024 geregistreerd worden.
Wie moet worden aangegeven?
- De actieve vennoten: elke houder van minstens één aandeel in een vennootschap die in België een activiteit uitoefent binnen deze vennootschap zonder dat hij/zij hiervoor als werknemer wordt aangegeven. Dit geldt ook voor zelfstandigen die deze functie combineren met die van vertegenwoordiger binnen hetzelfde bedrijf.
- De helpers: elke persoon die een zelfstandige (natuurlijk persoon) in België helpt of vervangt bij de uitoefening van zijn/haar beroep zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Volgende personen zijn echter niet onderworpen aan deze verplichting:
o De meewerkende echtgenoten
o De niet-gehuwde helpers jonger dan 20 jaar
o De occasionele helpers, waarvan de activiteit niet regelmatig is en die minder dan 90 dagen per jaar werken
o De helpers-studenten die kinderbijslag ontvangen.
De te verstrekken gegevens omvatten de identificatiegegevens van de actieve vennoot of de helper, namelijk de naam, voornaam, het rijksregisternummer of het bis-nummer van de actieve vennoot, evenals de begin- en einddatum van zijn/haar activiteit als actieve vennoot of helper binnen de vennootschap.
Wanneer moet deze aangifte gebeuren?
- Vóórdat de actieve vennoten en helpers beginnen te werken.
- Uiterlijk 15 dagen nadat de actieve vennoot of helper is gestopt met werken.
Hoe kan deze aangifte worden gedaan?
U kunt uw helpers en actieve vennoten zelf gratis registreren via het online loket https://myenterprise.be/my_enterprise/. Indien nodig is er ook een gebruikshandleiding beschikbaar.
Bron: Programmawet van 22 december 2023, B.S. 23/12/2023.
Heb je nog vragen? Wens je meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!