Vanaf 1 januari 2028 moet u de loon- en arbeidstijdgegevens van uw werknemers verplicht via een nieuwe toepassing versturen, de Loondata-transfer (LTDS). Die werkt op een andere manier dan de bestaande kwartaalaangifte DmfA, die op termijn zal verdwijnen. Deze verandering is vastgelegd in een programmawet die het federale parlement op 28 mei 2026 goedkeurde.
Waarom is dit nodig?
De huidige kwartaalaangifte sluit niet goed meer aan op de nieuwe realiteit van meer diverse en flexibele loopbanen. LTDS zal ons minstens 1 keer per maand gegevens bezorgen met een aangepaste graad van detail. Zo kunnen we nieuwe diensten ontwikkelen die beter en sneller inspelen op de behoeften van de werkgever, werknemer en de ruimere samenleving.
Overgang in fasen
De omschakeling gebeurt in fasen:
- Vanaf 1 januari 2027 kan vrijwillig worden ingestapt.
- Vanaf 1 januari 2028 wordt LTDS verplicht.
- In 2028 en 2029 worden de gegevens zowel via LTDS als de bestaande kwartaalaangifte DmfA ingediend. Alleen zo kan de RSZ zijn interne processen afstemmen op de nieuwe situatie.
- Vanaf 2030 verdwijnt de kwartaalaangifte DmfA voor nieuwe aangiften volledig.
Voordelen voor de werkgever
LTDS opent de deur naar tal van praktische voordelen voor de werkgever:
- De nieuwe aangifte in LTDS is gebaseerd op de gegevens uit de loonberekening. Dit maakt het op termijn mogelijk om heel wat parallelle bevragingen stop te zetten en het “only once-principe” toe te passen.
- De contingenten, zoals het aantal resterende uren voor jobstudenten, worden sneller beschikbaar en betrouwbaarder.
- De verplichting tot aflevering van vakantieattesten voor bedienden kan verdwijnen. Ook het aangeven van sociale risico’s, zoals werkloosheid of ziekte, verloopt vlotter.
- De verplichting om een individuele rekening bij te houden, kan verdwijnen.
Op termijn zullen nog andere vereenvoudigingen van administratieve taken mogelijk zijn.
Wat verandert er voor de werkgever?
Aangezien werkgevers een beroep doen op een sociaal secretariaat, hoeft men zich geen zorgen te maken. Wij zijn volledig op de hoogte van alle wijzigingen en bereiden de technische overgang voor. Zodra er aanpassingen in hun werkwijze nodig zijn, zullen wij zelf contact met u opnemen.
Heeft u nog vragen? Wenst u meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!