Eind mei 2024 verschenen in het Belgisch Staatsblad de wetteksten met betrekking tot de modernisering van het geregistreerd kassasysteem (GKS 2.0).
Het nieuwe GKS 2.0 introduceert o.a. het digitale btw kasticket en maakt opnieuw het nemen van een kopie van dat btw kasticket mogelijk. Via de nieuwe FDM worden de detailgegevens online doorgestuurd naar de cloud service van de FOD Financiën. Dit laatste laat dan weer toe om, eenmaal op kruissnelheid, enkel nog die uitbatingen te bezoeken die een duidelijk risicoprofiel vertonen (niet of verkeerd gebruik van het GKS).
De eerste verplichte GKS 2.0 zijn voorzien vanaf 01.07.2025 (nieuwe uitbatingen). Uiterlijk tegen 01.07.2026 moeten de uitbatingen met de oudste geïnstalleerde GKS (geregistreerd vóór 01.01.2018) overgeschakeld zijn, tegen 01.07.2027 de uitbatingen met GKS geregistreerd in 2018 t.e.m. 2021 en tegen 01.01.2028 de rest (GKS geregistreerd na 2021).
Er zullen echter niet voldoende nieuw gecertificeerde kassa’s en fiscale datamodules (FDM) 2.0 beschikbaar zijn op de markt. Bovendien onderzoeken we momenteel bijkomende wijzigingen2, waaronder een mogelijke uitbreiding naar andere types van uitbatingen vanaf 1 januari 2026. Dit zou de invoering van GKS 2.0 eveneens naar die datum verschuiven.
Daarom hebben is besloten om, bij wijze van tolerantie, de verplichte installatie van een GKS 2.0 voor betrokken horecazaken zonder bestaand GKS uit te stellen tot 1 januari 2026.
Concreet, als u tussen 1 juli en 31 december 2025 een GKS nodig hebt voor uw horecazaak:
- kunt u vrijwillig kiezen voor een onmiddellijke overstap naar GKS 2.0, van zodra u een gecertificeerde kassa en FDM kunt hebben. Vanaf 1 juli 2025 kunt u zich online registreren voor GKS 2.0 in afwachting van de effectieve levering van uw kassa en FDM. Ook de online omgeving voor communicatie met de FDM 2.0 zal beschikbaar zijn vanaf 1 juli 2025.
- kunt u ook een GKS 1.0 installeren om tijdens deze periode aan uw fiscale verplichtingen te voldoen.
Bron: https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl/nieuws/gks-20-tolerantieperiode
Heeft u nog vragen? Wenst u meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!