Sinds inkomstenjaar 2024 is het verplicht om op de fiscale fiche de waarde van de bedrijfsfietsen te vermelden. Dit gaat om fietsen ter beschikking gesteld door de werkgever of de vennootschap aan een werknemer, ongeacht of het hier gaat om een fiets via brutoloonruil, inruiling eindejaarspremie of bovenop het loonpakket.
Deze circulaire uit 2024 legt op dat er nog steeds een vrijstelling is van het voordeel alle aard van de fiets als er toepassing is van de forfaitaire kosten. Het kosteloos ter beschikking stellen van een bedrijfsfiets aan een werknemer of een bedrijfsleider is namelijk tot op heden steeds vrijgesteld als voordeel alle aard, op voorwaarde dat de fiets ook daadwerkelijk gebruikt wordt voor het woon-werkverkeer.
Op basis van de nieuwe circulaire die in 2024 is verschenen, zal de werkelijke waarde van het vrijgesteld voordeel van de fiets voortaan op de fiscale fiche moeten worden vermeld.
| Wat moet je als werkgever doen?
De nieuwe ficheverplichting geldt voor alle fietsen die je sinds 1 januari 2024 kosteloos ter beschikking stelde aan een werknemer of bedrijfsleider (deze verplichting geldt ook voor de terbeschikkingstelling van een fiets via een brutoloonruil). Dus ook als je de fiets enkele jaren geleden gekocht of geleased hebt en nu nog steeds ter beschikking stelt, is de nieuwe verplichting van toepassing. Voor vragen over de bepaling van de werkelijke waarde kan je terecht bij jouw accountant of boekhouder. Gelieve ons jaarlijks tegen 15 november de werkelijke waarde van de bedrijfsfietsen door te geven. |
Eén van de belangrijkste criteria om vrijgesteld te zijn, is bovendien dat de bedrijfsfiets daadwerkelijk gebruikt wordt voor woon- werkverplaatsingen en dat de fietsvergoeding enkel gegeven wordt voor de effectief met de fiets gereden woon- werkverplaatsingen.
De waarde van de fiets moet dus voortaan worden bepaald of vastgesteld. Dit gebeurt op basis van de werkelijke waarde. Het gaat om de aankoop-of leasekosten incl. BTW en vermeerderd met eventuele kosten verbonden aan toebehoren en diensten zoals onderhoud, verzekering, pechverhelping,…. In geval van een aankoop wordt de aankoopprijs van de fiets en toebehoren gespreid over vijf jaar gerekend. Gaat het om een leasefiets, dan wordt de huur die je als werkgever betaalt op jaarbasis gerekend.
Opmerking. Zodra de periode van terbeschikkingstelling eindigt en de werknemer de fiets bijvoorbeeld overkoopt, wordt de fiets eigendom van de werknemer en moet de waarde van die fiets niet langer vermeld worden op de fiscale fiche.
Op basis van een vraag aan de minister werd op 2 februari 2025 een verduidelijking gepubliceerd omtrent fietsen die boekhoudkundig volledig afgeschreven zijn. Deze heben nog steeds een waarde voor de werknemer of de bedrijfsleider die deze fiets ter beschikking krijgt. Deze waarde stemt overeen met de besparing die de verkrijger realiseert en is afhankelijk van de feitelijke omstandigheden. Dit kan dan bv. bepaald worden op basis van de tweedehandswaarde van de fiets en de geschatte resterende levensduur. De werkgever moet deze waarde dus ook nog steeds vermelden op de fiscale inkomstenfiche en dus doorgeven aan ons als sociaal secreteriaat voor inkomstenjaar 2025.
Heeft u nog vragen? Wenst u meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!