{"id":8354,"date":"2022-04-07T11:15:36","date_gmt":"2022-04-07T09:15:36","guid":{"rendered":"https:\/\/sodalis.be\/?p=8354"},"modified":"2022-04-07T11:15:36","modified_gmt":"2022-04-07T09:15:36","slug":"forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/","title":{"rendered":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag"},"content":{"rendered":"

Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd telewerken een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen van \u20ac 134,71 per maand.<\/p>\n

 <\/p>\n

Structureel telewerk<\/u><\/h2>\n

Structureel telewerk betreft telewerk dat op regelmatige basis en niet incidenteel wordt uitgevoerd.<\/p>\n

 <\/p>\n

Telewerk kan niet aan werknemers worden opgelegd. Werknemers en werkgevers kunnen hier vrijwillig voor kiezen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Er moet een schriftelijke overeenkomst worden opgemaakt voor iedere werknemer die gebruik maakt van telewerk. Deze overeenkomst moet voor elke werknemer afzonderlijk en v\u00f3\u00f3r de aanvang van het telewerk worden opgemaakt. De overeenkomst wordt bij de arbeidsovereenkomst gevoegd.<\/p>\n

 <\/p>\n

Apparatuur <\/u><\/h2>\n

De werkgever is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen, het installeren en het onderhouden van de voor telewerk benodigde apparatuur en infrastructuur.<\/p>\n

De werknemer kan ook zijn eigen uitrusting gebruiken. De werkgever is in deze situatie verplicht de installatiekosten van de informaticaprogramma\u2019s, de werkingskosten en de afschrijvings- en onderhoudskosten ten laste te nemen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Bovendien moet de werkgever zijn werknemer technisch bijstaan. In geval van storingen of defecten moet de werknemer dus een beroep kunnen doen op IT-ondersteuning.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kostenvergoeding<\/u><\/h2>\n

De fiscus heeft op 26 februari 2021 in een circulaire de terugbetaling door de werkgever van kantoorkosten van de werknemer en de terbeschikkingstelling van kantoor\/informaticamaterieel verduidelijkt.<\/p>\n

 <\/p>\n

Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd thuis werken een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Het gaat bijvoorbeeld om:<\/p>\n

    \n
  • het gebruik van een kantoorruimte bij de werknemer thuis;<\/li>\n
  • printer- en computermateriaal (papier, USB-stick, muismatje, inkt\u2026);<\/li>\n
  • kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken\u2026);<\/li>\n
  • nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;<\/li>\n
  • onderhoud;<\/li>\n
  • verzekering;<\/li>\n
  • onroerende voorheffing;<\/li>\n
  • koffie, water, versnaperingen.<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Het bedrag van de forfaitaire kantoorvergoeding bedraagt \u20ac 134,71 per maand (bedrag geldig vanaf 1 februari 2022).<\/p>\n

     <\/p>\n

    Onder \u2018structureel en op regelmatige basis\u2019 thuiswerken wordt verstaan: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week. De beoordeling hiervan gebeurt op maandbasis. Zowel door de RSZ als de fiscus wordt \u2018het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week op maandbasis\u201d gezien als ongeveer 8u per week<\/u>, zowel voor voltijdse als deeltijdse werknemers.<\/strong> We kunnen dit illustreren aan de hand van volgende voorbeelden:<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    • Voorbeeld 1: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

      Een voltijdse werknemer met het volgende uurrooster, doet elke vrijdag (werkdag van 6u) aan telewerk:<\/p>\n\n\n\n\n
      Maandag<\/td>\nDinsdag<\/td>\nWoensdag<\/td>\nDonderdag<\/td>\nVrijdag<\/td>\nZaterdag<\/td>\nZondag<\/td>\n<\/tr>\n
      8u<\/td>\n8u<\/td>\n8u<\/td>\n8u<\/td>\n6u (TWK)<\/td>\n\/<\/td>\n\/<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Wanneer dit het normale arbeidsregime is, wordt het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week niet bereikt en is niet voldaan aan de voorwaarde van structureel en regelmatig telewerk.<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      • Voorbeeld 2: <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        Een deeltijdse werknemer met het volgende uurrooster, doet aan telewerk op woensdag (werkdag van 6u):<\/p>\n\n\n\n\n
        Maandag<\/td>\nDinsdag<\/td>\nWoensdag<\/td>\nDonderdag<\/td>\nVrijdag<\/td>\nZaterdag<\/td>\nZondag<\/td>\n<\/tr>\n
        6u<\/td>\n6u<\/td>\n6u (TWK)<\/td>\n3u<\/td>\n\/<\/td>\n\/<\/td>\n\/<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

        Wanneer dit het normale arbeidsregime is, wordt het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week niet bereikt en is niet voldaan aan de voorwaarde van structureel en regelmatig telewerk.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Indien niet voldaan is aan het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week, kan er geen forfaitaire kantoorvergoeding vrij van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing worden toegekend aan de werknemer. De terugbetaling van de kosten kan dan enkel als een niet-belastbare kostenvergoeding worden aangemerkt, op voorwaarde dat het dubbele bewijs wordt geleverd<\/strong> dat de vergoeding dient tot het dekken van eigen kosten van de werkgever en dat ze daar ook daadwerkelijk aan wordt besteed.<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

        Bovenstaande heeft enkel betrekking op de forfaitaire kantoorvergoeding. De voorwaarde van het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week geldt niet voor:<\/p>\n

          \n
        • de forfaitaire vergoeding voor het professioneel gebruik van een priv\u00e9-internetaansluiting en \u2013abonnement (\u20ac 20 per maand);<\/li>\n
        • de forfaitaire vergoeding voor het professioneel gebruik van een priv\u00e9computer (\u20ac 20 per maand), een eigen tweede computerscherm en\/of printer\/scanner (\u20ac 5 per item per maand);<\/li>\n
        • de terbeschikkingstelling door de werkgever van kantoormeubilair en informaticamateriaal.<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          Bron: Schriftelijke adviezen RSZ en FOD Financi\u00ebn. <\/em><\/p>\n

           <\/p>\n

          Heeft u vragen? <\/em><\/strong>Wenst u meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd telewerken een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen van \u20ac 134,71 per maand.   Structureel telewerk Structureel telewerk betreft telewerk dat op regelmatige basis en niet incidenteel wordt uitgevoerd.   Telewerk kan niet aan werknemers worden opgelegd. Werknemers en werkgevers kunnen […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-8354","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nieuws"],"acf":[],"yoast_head":"\nForfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd telewerken een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen van \u20ac 134,71 per maand.   Structureel telewerk Structureel telewerk betreft telewerk dat op regelmatige basis en niet incidenteel wordt uitgevoerd.   Telewerk kan niet aan werknemers worden opgelegd. Werknemers en werkgevers kunnen […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sodalis\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-04-07T09:15:36+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Sodalis\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Sodalis\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\"},\"author\":{\"name\":\"Sodalis\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/person\/22005fed7e2807cf21750aa7e2ef2548\"},\"headline\":\"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag\",\"datePublished\":\"2022-04-07T09:15:36+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\"},\"wordCount\":635,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Nieuws\"],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\",\"url\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\",\"name\":\"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#website\"},\"datePublished\":\"2022-04-07T09:15:36+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/\",\"name\":\"Sodalis\",\"description\":\"Het sociaal secretariaat dat met u meedenkt\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization\",\"name\":\"Sodalis\",\"url\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/sodalis.be\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sodalislogo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/sodalis.be\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sodalislogo.png\",\"width\":806,\"height\":174,\"caption\":\"Sodalis\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\"}},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/person\/22005fed7e2807cf21750aa7e2ef2548\",\"name\":\"Sodalis\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis","og_description":"Een werkgever kan aan werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd telewerken een forfaitaire kantoorvergoeding toekennen van \u20ac 134,71 per maand.   Structureel telewerk Structureel telewerk betreft telewerk dat op regelmatige basis en niet incidenteel wordt uitgevoerd.   Telewerk kan niet aan werknemers worden opgelegd. Werknemers en werkgevers kunnen […]","og_url":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/","og_site_name":"Sodalis","article_published_time":"2022-04-07T09:15:36+00:00","author":"Sodalis","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"Sodalis","Geschatte leestijd":"3 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/"},"author":{"name":"Sodalis","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/person\/22005fed7e2807cf21750aa7e2ef2548"},"headline":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag","datePublished":"2022-04-07T09:15:36+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/"},"wordCount":635,"publisher":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization"},"articleSection":["Nieuws"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/","url":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/","name":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag - Sodalis","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#website"},"datePublished":"2022-04-07T09:15:36+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/forfaitaire-kantoorvergoeding-het-equivalent-van-een-werkdag\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Forfaitaire kantoorvergoeding: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#website","url":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/","name":"Sodalis","description":"Het sociaal secretariaat dat met u meedenkt","publisher":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#organization","name":"Sodalis","url":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/sodalis.be\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sodalislogo.png","contentUrl":"https:\/\/sodalis.be\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sodalislogo.png","width":806,"height":174,"caption":"Sodalis"},"image":{"@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/#\/schema\/person\/22005fed7e2807cf21750aa7e2ef2548","name":"Sodalis"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8354"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8354\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8355,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8354\/revisions\/8355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8354"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}