De fiscus publiceerde op vrijdag 26 februari 2021 een nieuwe circulaire over de tussenkomst van de werkgever in de kosten voor thuiswerk. De richtlijnen wijken op een aantal vlakken af van het standpunt dat de fiscus hierover innam in de vorige circulaire van juli 2020. Daarom lichten we de belangrijkste punten toe:<\/p>\n
\u00a0<\/u><\/p>\n
De circulaire heeft betrekking op het thuiswerk dat wordt verricht in de private lokalen van de werknemer en georganiseerd wordt in het kader van normale werkdagen. De problematiek van werknemers die buiten de normale werkuren (vb. \u2019s avonds of in het weekend) thuis werken wordt hierdoor dus niet geregeld.<\/p>\n
<\/p>\n
De regeling is niet van toepassing op bedrijfsleiders en werknemers die onder bijzondere regimes vallen, zoals buitenlandse kaderleden, \u2018salary split\u2019, \u2026 .<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0<\/u><\/p>\n
Voorwaarden<\/u><\/p>\n
De werkgever kan aan de werknemers die structureel en op regelmatige basis een substantieel deel van hun arbeidstijd aan thuiswerk doen een forfaitaire kantoorvergoeding geven.<\/p>\n
<\/p>\n
Onder \u2018structureel en op regelmatige basis\u2019 thuiswerken wordt verstaan: het equivalent van \u00e9\u00e9n werkdag per week (vb. \u00e9\u00e9n volledige werkdag per week, meerdere dagen van een paar uur die gepresteerd worden tijdens de normale arbeidstijd,\u2026). De beoordeling hiervan gebeurt op maandbasis.<\/p>\n
<\/p>\n
Voorheen mocht de forfaitaire kantoorvergoeding maar toegekend worden indien de betrokken werknemer minstens 5 dagen per maand thuiswerkte.<\/p>\n
<\/p>\n
Wanneer niet voldaan wordt aan de voorwaarden voor structureel thuiswerk, dan geldt de forfaitaire kantoorvergoeding niet (dus ook geen percentage ervan).<\/p>\n
<\/p>\n
Forfaitaire kantoorvergoeding <\/u><\/p>\n
De forfaitaire kantoorvergoeding dekt alle kantoorkosten. Dit zijn alle kosten die courant moeten worden gemaakt om de beroepsactiviteit op een normale manier te kunnen uitoefenen.<\/p>\n
Het gaat dan bijvoorbeeld om:<\/p>\n
Bedrag <\/u><\/p>\n
Het bedrag van de forfaitaire kantoorvergoeding bedraagt maximum \u20ac 129,48 per maand (bedrag geldig vanaf 1 april 2020). De regering besliste om dit maximumbedrag voor de maanden april, mei en juni 2021 te verhogen tot \u20ac 144,31 per maand.<\/p>\n
<\/p>\n
Het bedrag van \u20ac 129,48 mag ook worden uitbetaald tijdens het normale jaarlijkse verlof en in geval van deeltijdse prestaties moet het maximumbedrag niet evenredig worden verminderd.<\/p>\n
<\/p>\n
In tegenstelling tot voorheen mag er op basis van de personeelscategorie of de feitelijke omstandigheden waarin het thuiswerk wordt georganiseerd een onderscheid gemaakt worden in de toegekende kantoorvergoeding.<\/p>\n
Wanneer een welbepaald personeelslid een hogere vergoeding toegekend krijgt zonder dat daarvoor een afdoende verantwoording bestaat, of wanneer er een personeelscategorie wordt ingesteld met hetzelfde doel, dan zal dit niet worden aanvaard!<\/p>\n
\u00a0<\/u><\/p>\n De fiscus bevestigt dat de forfaitaire kantoorvergoeding gecumuleerd mag worden met de terugbetaling van kantoormeubilair\/informaticamateriaal. Het gaat om de volgende elementen (beperkende opsomming):<\/p>\n <\/p>\n In geval van deeltijdse prestaties moet het bedrag van dergelijke terugbetalingen niet evenredig worden verminderd in functie van de arbeidsduur.<\/p>\n <\/p>\n Een ergonomische bureaustoel, bureautafel, muis, trackpad of trackbal kunnen in aanmerking komen wanneer de werkgever dit type kantoormeubilair\/informaticamateriaal in normale omstandigheden ter beschikking stelt op de werkvloer.<\/p>\n <\/p>\n Men gaat van de volgende gebruiksduur uit:<\/p>\n Dit betekent dat bijvoorbeeld niet zal worden aanvaard dat de werkgever jaarlijks de volledige kost voor de aankoop van een bureaustoel terugbetaalt, aangezien de normale gebruiksduur van een bureaustoel 10 jaar bedraagt.<\/p>\n <\/p>\n De terugbetaling van investeringen die een priv\u00e9uitgave zijn of de terugbetaling van uitgaven die de aard van eigen kosten van de werkgever op onredelijke wijze overstijgen zijn niet toegelaten. Het gaat dan bijvoorbeeld om een dure design bureaulamp, zeer dure bureaustoelen,\u2026 .<\/p>\n <\/p>\n De werkgever kan er ook voor opteren om enkel te voorzien in de terugbetaling van kantoormeubilair\/computermateriaal en geen forfaitaire kantoorvergoeding te betalen. Indien aan bovenvermelde voorwaarden voldaan wordt, vormt de tussenkomst een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.<\/p>\n <\/p>\n De fiscus aanvaardt ook dat de werkgever de forfaitaire kantoorvergoeding cumuleert met de ter beschikking stelling van kantoormeubilair\/informaticamateriaal door de werkgever.<\/p>\n Het moet gaan om goederen die noodzakelijk zijn om de beroepsactiviteit thuis op een normale wijze te kunnen uitvoeren.<\/p>\n In bepaalde gevallen moet er wel een belastbaar voordeel van alle aard aangerekend worden:<\/p>\n <\/p>\n Ook in dit geval kan de werkgever enkel voorzien in de terbeschikkingstelling van kantoormeubilair \/informaticamateriaal en beslissen om geen forfaitaire kantoorvergoeding te betalen. Wanneer de goederen noodzakelijk zijn om de beroepsactiviteit thuis op een normale wijze uit te voeren, geven ze geen aanleiding tot het belasten van een voordeel van alle aard.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Wanneer het internet door de werknemer werkelijk wordt gebruikt in het kader van thuiswerk, mag de werkgever een forfaitaire vergoeding tot maximum \u20ac 20 per maand toekennen.<\/p>\n <\/p>\n Verder mag de werkgever een forfaitaire vergoeding van \u20ac 20 per maand toekennen wanneer de werknemer een priv\u00e9computer werkelijk gebruikt in het kader van thuiswerk.<\/p>\n <\/p>\n In geval van deeltijdse prestaties moeten bovenvermelde maxima niet evenredig worden verminderd.<\/p>\n <\/p>\n Uiteraard mag de werkgever niet op een andere manier tussenkomen in de kosten (vb. door een deel van het internetabonnement of een deel van de aankoopprijs van de computer ten laste te nemen).<\/p>\n <\/p>\n Wanneer enkel een eigen tweede computerscherm en\/of printer\/scanner van de werknemer wordt gebruikt voor de beroepsactiviteit (de computer wordt ter beschikking gesteld door de werkgever), dan geldt het forfait van \u20ac 20 voor het gebruik van een priv\u00e9computer niet. In dat geval geldt een beperking:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Deze forfaitaire vergoedingen voor het professioneel gebruikt van internet en PC mogen gecumuleerd worden met een kantoorvergoeding van \u20ac 129,48 per maand.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n De forfaitaire vergoedingen die een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever zijn, moeten worden verantwoord door individuele fiches. Op de fiche 281.10 moet momenteel naast rubriek b) van vak 27 \u2018diverse inlichtingen\u2019, \u2018JA-ernstige normen\u2019 worden vermeld.<\/p>\n <\/p>\n De fiscus wil echter meer zicht krijgen op de bedragen en verwacht daarom dat vanaf inkomstenjaar 2022, naast de reeds gevraagde vermeldingen, steeds het totale bedrag van de vergoedingen wordt vermeld in het vak \u2018diverse inlichtingen\u2019 van de fiche 281.10.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/u><\/p>\n De circulaire treedt in werking vanaf 1 maart 2021, maar de fiscus zal rekening houden met de hierin opgenomen principes voor de situaties van thuiswerk die zich hebben voorgedaan vanaf 1 januari 2021.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/u><\/p>\n Op 4 maart 2021 liet de RSZ in de tussentijdse Administratieve instructies 2021\/1 weten dat ze beslist heeft om de fiscale circulaire van 26 februari 2021 volledig te volgen voor wat betreft de kwalificatie van de terbeschikkingstelling van materiaal en de terugbetalingen in het kader van kosten verbonden aan thuiswerk.<\/p>\n <\/p>\n Als er twijfel bestaat of iets al dan niet als loon moet worden beschouwd bij terugbetalingen van kosten waarvan men denkt dat ze ten laste zijn van de werkgever, zal de RSZ in eerste instantie dan ook verwijzen naar deze fiscale circulaire.<\/p>\n <\/p>\n Bron: Circulaire 2021\/C\/20 van 28 februari 2021 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk, FOD Financi\u00ebn, 26 februari 2021.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Heeft u vragen? Wenst u meer informatie over dit artikel? Neem gerust contact op met de juridische dienst!<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De fiscus publiceerde op vrijdag 26 februari 2021 een nieuwe circulaire over de tussenkomst van de werkgever in de kosten voor thuiswerk. De richtlijnen wijken op een aantal vlakken af van het standpunt dat de fiscus hierover innam in de vorige circulaire van juli 2020. Daarom lichten we de belangrijkste punten toe: Toepassingsgebied \u00a0 De […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-7578","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nieuws"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n