{"id":2258,"date":"2018-04-27T13:55:08","date_gmt":"2018-04-27T13:55:08","guid":{"rendered":"https:\/\/sodalisbe.webhosting.be\/?p=2258"},"modified":"2018-04-27T13:55:08","modified_gmt":"2018-04-27T13:55:08","slug":"gdpr-et-personnel-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sodalis.be\/nl\/gdpr-et-personnel-2\/","title":{"rendered":"GDPR et personnel"},"content":{"rendered":"<p>\u201cGDPR\u201d est l\u2019abr\u00e9viation de <em>General Data Protection Regulation<\/em> ou, en fran\u00e7ais de RGPD, ce qui signifie R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es. Le GDPR est la nouvelle r\u00e9glementation dans le domaine de la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et remplace la Directive 95\/46\/EG et la loi belge sur la protection de la vie priv\u00e9e du 8 d\u00e9cembre 1992.<\/p>\n<p>Le GDPR entrera en vigueur le 25 mai 2018.<\/p>\n<p>Bien que les principes g\u00e9n\u00e9raux du GDPR soient identiques \u00e0 ceux des l\u00e9gislations pr\u00e9c\u00e9dentes, la r\u00e9glementation comprend toutefois de r\u00e8gles nouvelles. M\u00eame pour l\u2019Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es (= la Commission de la protection de la vie priv\u00e9e), trois mois avant son entr\u00e9e en vigueur, \u201c<em>l\u2019interpr\u00e9tation et la mise en oeuvre de la nouvelle l\u00e9gislation en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e est un \u2018work in progress\u2019<\/em>\u201d.<\/p>\n<p>Sodalis met tout en <u>\u0153uvre<\/u> pour conformer ses proc\u00e9dures aux r\u00e8gles GPDR. Pour l\u2019instant, aucune entreprise ne peut pr\u00e9tendre \u00eatre conforme au GDPR car certains \u00e9l\u00e9ments doivent encore \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s. Sodalis suit attentivement cette \u00e9volution.<\/p>\n<p>Actuellement, il n\u2019existe pas encore non plus de certificat GDPR officiel comme c\u2019est par exemple le cas pour les normes ISAE 3402 ou ISO9001. \u00c0 terme, une certification comparable pourrait \u00e9galement \u00eatre cr\u00e9\u00e9e et, dans ce cas, Sodalis s\u2019efforcera de l\u2019obtenir.<\/p>\n<p>En tant que secr\u00e9tariat social, nous ne sommes \u00e9videmment pas novices dans la gestion d\u2019information confidentielle. D\u2019ici le 25 mai 2018, nous aurons identifi\u00e9 tout ce qui rel\u00e8ve de la nouvelle r\u00e9glementation et nous aurons nomm\u00e9 un \u201cData Protection Officer\u201d (DPO) (=d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es) pour nous assister dans la mise en \u0153uvre de toutes les obligations GDPR.<\/p>\n<p>Enfin, l\u2019Union des Secr\u00e9tariats Sociaux (USS) travaille \u00e0 un code de conduite pour notre secteur, qui devrait clarifier certains \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n<p>Par ailleurs, en tant qu\u2019organisation, chaque soci\u00e9t\u00e9 devra d\u00e9terminer pour elle-m\u00eame quelles obligations devront concr\u00e8tement d\u00e9couler de la mise en \u0153uvre du GDPR. Pour cela, il vous faudra identifier si vous \u00eates \u201cdata controller\u201d ou \u201cdata processor\u201d.<\/p>\n<p>Sodalis, en tant que secr\u00e9tariat social, est \u201cdata processor\u201d ou sous-traitant car nous traitons les donn\u00e9es des employ\u00e9s sur base d\u2019instructions des employeurs qui sont eux-m\u00eames \u201cdata controller\u201d. Pour notre propre personnel, nous sommes par contre \u201cdata controller\u201d ou responsable de traitements.<\/p>\n<p>La Commission de la protection de la vie priv\u00e9e et le G29 (organe consultatif europ\u00e9en) formulent des recommandations car les formulaires type et les check-list sont insuffisants pour saisir la r\u00e9alit\u00e9 interne vari\u00e9e et complexe de tous les responsables de traitements et sous-traitants. Vous trouverez davantage d\u2019informations pour r\u00e9aliser votre <u>registre des activit\u00e9s de traitement ici<\/u>. Cette obligation de documentation interne comporte une exception pour les entreprises comptant moins de 250 employ\u00e9s. La Commission de la protection de la vie priv\u00e9e recommande malgr\u00e9 tout \u00e0 tous les responsables du traitement et sous-traitants d\u2019\u00e9tablir un Registre.<\/p>\n<p>L\u2019objectif final est naturellement la protection des donn\u00e9es personnelles (sensibles). Si une fuite devait malgr\u00e9 tout se produire, on parlerait de \u201cdata breach\u201d, soit \u201c<em>une violation de la s\u00e9curit\u00e9 entra\u00eenant, de mani\u00e8re accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l&#8217;alt\u00e9ration, la divulgation non autoris\u00e9e de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel transmises, conserv\u00e9es ou trait\u00e9es d&#8217;une autre mani\u00e8re, ou l&#8217;acc\u00e8s non autoris\u00e9 \u00e0 de telles donn\u00e9es<\/em>\u201c.<\/p>\n<p>En tant que \u201cdata processor\u201d, Sodalis tiendra \u00e0 votre disposition un formulaire sp\u00e9cifique qui reprendra toutes les informations avec lesquelles vous pourrez, le cas \u00e9ch\u00e9ant, notifier vous-m\u00eame \u00e0 la Commission de la protection de la vie priv\u00e9e toute violation de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n<p>Nous tenons aussi \u00e0 vous communiquer que les serveurs sur lesquels les donn\u00e9es des affili\u00e9s de Sodalis sont stock\u00e9es se trouvent en Belgique. Dans le cadre de services connexes sp\u00e9cifiques et tr\u00e8s limit\u00e9s, nos sous-traitants peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 certaines donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Dans ce contexte \u00e9galement, nous prenons les mesures les plus ad\u00e9quates pour la protection de ces donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Entre temps, nous continuons \u00e0 travailler sur nos proc\u00e9dures internes afin de vous garantir la meilleure qualit\u00e9 possible.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cGDPR\u201d est l\u2019abr\u00e9viation de General Data Protection Regulation ou, en fran\u00e7ais de RGPD, ce qui signifie R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es. 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